Politica de Confidențialitate

1. Operator de date

Neotronix SRL — operator de date cu caracter personal conform Regulamentului UE 2016/679 (GDPR).

2. Datele colectate

CNP (Cod Numeric Personal) — pentru identificarea cumpărătorului pe factura fiscală
Nume și adresă — pentru completarea facturii conform Codului Fiscal
CIF (Cod de Identificare Fiscală) — date publice ale firmei, nu constituie date personale
Adresă email — pentru trimiterea confirmării modificării
Telefon (opțional) — pentru contact în caz de necesitate
Adresă IP — colectată automat în scopul securității (prevenirea fraudelor)

3. Scopul prelucrării

Datele sunt prelucrate exclusiv pentru completarea/modificarea datelor cumpărătorului pe factura fiscală emisă, conform cerințelor Legii 227/2015 (Codul Fiscal) și normelor ANAF.

4. Temeiul legal

Art. 6(1)(b) GDPR — necesitatea executării unei obligații contractuale/fiscale
Art. 6(1)(f) GDPR — interes legitim (securitate, prevenirea fraudelor) — pentru adresa IP
Art. 6(1)(a) GDPR — consimțământ — pentru numărul de telefon (câmp opțional)
Legea 190/2018 Art. 5 — prelucrarea CNP permisă în scopuri fiscale

5. Perioada de păstrare

Date fiscale (CNP, nume, adresă pe factură): 10 ani conform Codului Fiscal
Email și telefon: 30 de zile după procesarea facturii, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru comunicări ulterioare
Jurnal de audit (IP, acțiuni): 1 an

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul la:

Acces la datele personale
Rectificarea datelor incorecte
Ștergerea datelor (unde legea permite — datele fiscale nu pot fi șterse înainte de expirarea perioadei de păstrare)
Portabilitatea datelor
Opoziție la prelucrare
Depunerea unei plângeri la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal)

Pentru exercitarea drepturilor, contactați: dpo@neotronix.ro

7. Cookie-uri

Acest site folosește exclusiv cookie-uri de sesiune (strict necesare pentru funcționare). Nu sunt folosite cookie-uri de urmărire, analiză sau publicitate.

8. Transfer de date

Datele sunt stocate pe servere situate în România/UE. Nu are loc niciun transfer de date către state terțe.